LA TESORERÍA EN LA NUBE
CLOUD COMPUTING ¿QUÉ ES LA NUBE?
Subido el 27/09/2009 El famoso video de computación en nube, versión H, con idioma español y texto en
ingles.
LA TESORERÍA EN LA NUBE AYUNTAMIENTOS Y DIPUTACIONES
Si
al marco de austeridad y contención del gasto que caracteriza a las
cuentas de cualquier administración u
organismo público para el presente ejercicio, le unimos las obligaciones de
reportar información a la Oficina Virtual del Ministerio de Administraciones
Publicas (Orden HAP/2105/2012), la nube se convierte en la tabla de salvación
para aquellos Ayuntamientos o Diputaciones que no cuentan con grandes
presupuestos. En el mercado existen plataformas de nueva generación basadas en
la nube (cloud) interoperables y completas,
de fácil integración, y capaces de canalizar toda la información de forma
online por un precio muy reducido.
El mercado camina hacia la cloud porque ya ofrece
suficientes garantías, tanto de seguridad como tecnológicas, de protección de
datos o de migración, además de resultar más barato. Existen Ayuntamientos y
Diputaciones que no disponen de personal para montar una infraestructura de
tesorería, sin embargo al adquirir una plataforma cloud no hay necesidad de
contar con un equipo informático que gestiones la unidad de sistemas porque
todo el mantenimiento está en la nube y lo gestiona la empresa que ofrece el
servicio.
Existe
plataformas de tesorería basadas en la cloud, interoperables(1) y complejas, capaces
de asumir todos los trámites burocráticos de forma online por una sexta parte
de lo que costaría un CPD
(1)
El Instituto de
Ingenieros Eléctricos y Electrónicos (IEEE) define interoperabilidad como la
habilidad de dos o más sistemas o componentes para intercambiar información y
utilizar la información intercambiada.
Muchas de las
aplicaciones que las Diputaciones
Provinciales ponen a disposición de los Ayuntamientos se prestan bajo el modelo
de Cloud Computing. Las Diputaciones ofrecen actualmente a los Ayuntamientos
servicios de administración electrónica en la nube, como el acceso al registro,
teletramitación, aplicaciones de contabilidad, padrón, aplicaciones GIS, plataformas de tesorería, etc. En estos casos
la nube se encuentra en la propia Diputación.
La Nube
El concepto de La
Nube se define como la capacidad de utilizar una tecnología en cualquier lugar
y en cualquier momento", "La idea es simple. Tienen que estar al
servicio del usuario, con un bajo costo, grandes beneficios, sumando facilidad
de uso y mantenimiento".
Todos hablan de ella,
todos quieren saber de qué se trata y cómo funciona. He aquí algunas
definiciones: la nube permite tener cierta tecnología disponible en un espacio
que se alquila en la web. Los programas de tesorería no se encuentran
instalados en tu PC, sino en la nube. ¿Es más barata? Depende del uso que se
tenga de ella. Las nubes de alquiler ofrecen pagar en función del uso, “igual
que ocurre con la factura de la electricidad”. Es mucho más barata si se la
utiliza correctamente: no se pueden tener corriendo todas las aplicaciones que
no se usan, porque entonces resultará más caro. Las aplicaciones de tesorería
creadas para la nube están ya pensadas para usuarios finales, son fáciles de
utilizar por cualquiera”.
¿Es más rápida? Es
mucho más rápida. ¿Es segura? Es muy segura, ya que requiere usuarios,
contraseñas, y validación permanente.
¿Cuáles son las
principales ventajas? La nube permite acceder a grandes volúmenes de
información e interactuar con ella.
Software as a Service (SaaS) Software como
Servicio.
Así se denomina el
alquiler de una plataforma en la nube (cloud), como por ejemplo, el alquiler de
de una solución de tesorería. Una de las ventajas de contratar este tipo de
servicio es que nos podemos dar baja cuando queramos. Es como contratar un
servicio como el que hacemos con Endesa, Iberdrola, Gas Natural, Fenosa, etc.
¿Qué es la nube?
Todo el mundo habla de la nube. Pero al final, ¿qué es la nube?
En inglés se le
llama Cloud computing. O tan solo The cloud. Es un
nuevo modelo de uso de los ordenadores. Lo que normalmente estaría en tu PC
(tus programas de tesorería o tus archivos, por ejemplo) pasa a estar en un
conjunto de servidores a los que puedes acceder a través de Internet y que
forman la tal nube.
Facebook, Twitter o
Flickr son ejemplos de computación en la nube.
Ventajas de la nube
·Acceso desde cualquier
sitio y con varios dispositivos. Tus programas y archivos están en
la nube, con lo que te basta una conexión a Internet para acceder a ellos y
usarlos de modo remoto. En el caso de que tu Corporación disponga de EDITRAN, podrás importar directamente los cuadernos bancarios de todos los bancos, y almacenarlos en la nube. Los extractos quedan almacenados en la nube, y podrán consultarlos con un buscador.
·Todo el software está
en un solo sitio. En la nube, claro está. Eso te evita tener que instalar tú los
programas en tu PC, tu laptop (ordenador portátil) o todos y cada uno de los
múltiples equipos de una red.
Y no sólo te evita instalar el software, sino preocuparte por actualizar los programas o hacer upgrades (mejoras, actualizaciones). Tu proveedor de la nube se encarga también de eso por ti. La velocidad para ejecutar los programas dependerán del ancho de banda de tu Corporación, y no de la capacidad de los servidores de que dispongas.
Casi el único programa que necesitas tener instalado es un navegador de Internet con el que acceder a la nube y trabajar en ella.
Y no sólo te evita instalar el software, sino preocuparte por actualizar los programas o hacer upgrades (mejoras, actualizaciones). Tu proveedor de la nube se encarga también de eso por ti. La velocidad para ejecutar los programas dependerán del ancho de banda de tu Corporación, y no de la capacidad de los servidores de que dispongas.
Casi el único programa que necesitas tener instalado es un navegador de Internet con el que acceder a la nube y trabajar en ella.
·Ahorro en software y
hardware. En la nube, un mismo programa lo comparten muchos usuarios, sin
necesidad de tener que comprar una copia individual para cada uno de ellos. Eso
abarata el precio de las aplicaciones.
Como todos esos programas se ejecutan en la nube y todo se guarda en ella, no hace falta gastar mucho dinero en un PC muy potente y con un disco duro grande.
Como todos esos programas se ejecutan en la nube y todo se guarda en ella, no hace falta gastar mucho dinero en un PC muy potente y con un disco duro grande.
·Ahorro en
mantenimiento técnico. Sin programas instalados o redes de PC complejas
que configurar y mantener, los usuarios de la nube deben tener menos problemas
informáticos.
El proveedor de la nube se encarga del mantenimiento técnico de sus propios servidores. El usuario no necesita saber crear redes de ordenadores para compartir recursos, porque puede hacerlo a través de la nube.
El proveedor de la nube se encarga del mantenimiento técnico de sus propios servidores. El usuario no necesita saber crear redes de ordenadores para compartir recursos, porque puede hacerlo a través de la nube.
·Escalabilidad. Un sistema
informático es escalable si puede crecer para responder a necesidades más
exigentes. Esto es crucial sobre todo para las Administraciones Publicas.
Con la nube, la escalabilidad está garantizada sin tener que invertir más de lo necesario en previsión de que las necesidades aumenten.
Si un usuario de la nube necesita más o menos capacidad de proceso o de almacenamiento, el proveedor de la nube se lo facilitará casi en tiempo real. Eso optimiza los recursos en todo momento.
Con la nube, la escalabilidad está garantizada sin tener que invertir más de lo necesario en previsión de que las necesidades aumenten.
Si un usuario de la nube necesita más o menos capacidad de proceso o de almacenamiento, el proveedor de la nube se lo facilitará casi en tiempo real. Eso optimiza los recursos en todo momento.
Si un ayuntamiento tiene contratado el servicio básico de tesorería, y en
un futuro necesita contratar más funcionalidades, puede hacerlo sin dificultad
(escabilidad).
·¿Seguridad? Hay una gran
discusión sobre si la nube es o no más segura que los modelos tradicionales.
En principio debería serlo. Los servidores de la nube de Microsoft, por ejemplo, deben ser más seguros que mi PC o el suyo.
Interoperables. La mayoría de los programas de Gestión de Tesorería que hay disponibles en el mercado son interoperables con los distintos programas contables que utilizan los Ayuntamientos y Diputaciones.
Automatización. La nube te permite automatizar los procesos y disponer de Planes de Tesorería, Cuadros de Mando, y Posiciones de Tesorería en tiempo real.
En principio debería serlo. Los servidores de la nube de Microsoft, por ejemplo, deben ser más seguros que mi PC o el suyo.
Interoperables. La mayoría de los programas de Gestión de Tesorería que hay disponibles en el mercado son interoperables con los distintos programas contables que utilizan los Ayuntamientos y Diputaciones.
Automatización. La nube te permite automatizar los procesos y disponer de Planes de Tesorería, Cuadros de Mando, y Posiciones de Tesorería en tiempo real.
Provisión de servicios
en la nube (Cloud Computing)
La Junta de Castilla y Léon ha publicado un excelente Manual que lleva por
título “SOLUCIONES TIC PARA COMBATIR LA
CRÍSIS EN LOS AYUNTAMIENTOS”(ver descarga en esta página)
En la página 62 puedes ver un apartado específico
sobre el Cloud Computing
Guía para entidades locales: cómo ahorrar costes y mejorar la productividad
con cloud computing
INTECO
03/01/2013
Cada
vez son más las organizaciones que apuestan por el cloud computing. La Agenda
Digital Europea considera el desarrollo del cloud como un elemento estratégico
para la modernización y mejora de las Administraciones Públicas, debido a las
importantes ventajas económicas y operativas que aporta. El cloud computing
resulta muy atractivo para el desarrollo de políticas públicas estratégicas que
exigen alta demanda de recursos tecnológicos en un contexto económico
restrictivo, como el actual, ya que el modelo de servicios en la nube aporta
importantes ventajas a las administraciones públicas, especialmente las más
pequeñas. En concreto, la agilidad y eficiencia de costes en la gestión de la
información digital y la sencillez y flexibilidad de su implantación son los
principales factores que empujan a las entidades locales a dar el salto a la
nube.
Así, el cloud computing supone para las entidades locales una propuesta de modelo
tecnológico que, con una gestión adecuada, a la par que puede facilitarles
considerablemente la administración y mantenimiento de sus entornos
tecnológicos, les permite un gran ahorro de recursos y un aumento de la
productividad. Por otro lado, este modelo de servicio puede generar un entorno
de oportunidad para la modernización y adaptación de las organizaciones en el
contexto de las nuevas tecnologías. Además, la posibilidad de que las
Administraciones más grandes puedan ofertar servicios e infraestructuras a
otras más pequeñas generaría un ahorro importante de costes a nivel global y
mejor aprovechamiento de los recursos TIC.
Las administraciones
locales son las más activas en la incorporación de soluciones en formato cloud
computing, con una proporción del 34,2%. Por su parte, el nivel de adopción de
la tecnologíacloud entre administraciones autonómicas es del 28,7%, y de un
23,4% en el caso de entidades de ámbito estatal. El cloud ha llegado a los ayuntamientos y diputaciones para
quedarse, y va a seguir creciendo.
INTECO publica esta guía con el objetivo de que sirva de
manual de consulta y ayuda para aquellos Ayuntamientos, Diputaciones, Consells
y Cabildos insulares que se estén planteando la adopción de servicios en modo
cloud computing para aprovechar sus ventajas pero sin dejar de salvaguardar la
seguridad y privacidad de la información que gestionan.
Se trata de un documento que, a través de ejemplos y casos
prácticos, ofrece a los Gobiernos Locales información sobre distintas
recomendaciones y actuaciones basadas en la computación en la nube, y además
incluye un capítulo que sintetiza en diez pasos las consideraciones que deben
tener en cuenta las entidades locales inmersas en un proceso de migración de
servicios al modelo cloud computing.
La guía se encuentra disponible en español.
Documentos
asociados
LA TESORERÍA EN LA NUBE
UN RESUMEN SOBRE CLOUD COMPUTING
- Publicado el 03/07/2012 USTED ha Oído Hablar Sobre Cloud Computing (computación en la nube),
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